Se lancer en freelance, ça peut faire peur. Mais en suivant quelques règles, tu peux limiter les problématiques que tu peux rencontrer.
Retrouve dans notre guide, 10 conseils indispensables pour redonner la liberté et l’indépendance que tu recherches tant.
Je sais, on radote, mais on ne le répétera jamais assez.
Si tu veux te différencier, l’un des éléments les plus importants, c’est la spécialisation.
En étant salarié(e), il y a de grandes chances que l’on te demande d’avoir des connaissances sur une multitude de topics et d’être assez polyvalent.
Une marque textile cherchant à engager un ou des freelances, c'est à 90% de chance qu’elle veuille se spécialiser sur quelque chose en particulier sur une période temporaire ou récurrente. Mais avant de t’expliquer comment définir ta spécialisation, je te conseille de comprendre ce qu’est la théorie de la loi de l’offre et de la demande.
Dans un premier temps, fais un brainstorming sur une feuille blanche.
Tu dois être en mesure d’expliquer en quelques mots pourquoi tu fais ce métier et pourquoi il est essentiel pour toi de le faire.
Ensuite, pour définir ta spécialisation, tu pourras utiliser différentes méthodes pour analyser la pertinence et l’intérêt de te focaliser sur celle-ci.
Une fois que tu auras défini ta spécialisation, tu devras créer une offre de service puis, fixer tes prix, on verra ça un peu plus bas dans ce guide.
Tu dois anticiper les prestations que tu feras et celles que tu ne feras pas.
Celles auxquelles tu es sûr(e) d’être en mesure d’apporter une valeur ajoutée si importante qu’elle en deviendra essentielle.
Concentre-toi sur les tâches que tu exécutes le mieux, tu auras la possibilité de proposer un éventail de services bien plus large par la suite.
Plus tu gagneras en expertise, plus ton offre pourra être élargie en même temps que ton business.
Tu as probablement déjà dû entendre parler de RC Pro.
Pour la résumer en ⅔ mots, c’est ton filet de sécurité en cas dommages involontaires causés à tes clients.
En règle générale, peu importe l’assureur, la base reste la même, mais certaines différences peuvent subsister.
Cette assurance prend en charge les dommages corporels (fait à une personne), les dommages immatériels (perte de documents, envoi de documents au mauvais destinataire, etc) et les dommages matériels.
Bien sûr, toutes les conditions sont à vérifier dans ton contrat auprès de ton assureur.
La RC Pro n’est obligatoire que pour les professions réglementées, donc tu n’es pas concerné(e). N’oublie pas que même certains clients peuvent te demander de souscrire à cette assurance en fonction des risques liés à la mission.
Tu peux souscrire auprès de différents assureurs ou courtiers d’assurance comme Axa ou Hiscox, il en existe des dizaines, à toi de faire tes recherches pour voir celle qui te correspond le mieux.
Alors peut-être que tu te dis à tort que ça ne t’arrivera jamais, que tu es prêt(e) à prendre ce risque. Pourquoi pas.
Mais si tu ne veux pas de ce genre d’assurance, la protection juridique peut-être un véritable plus pour ton activité de freelance.
Certaines RC Pro le contiennent d’emblée dans leur package, d’autres le proposent en option.
Si tu as un litige avec un client, comme un refus de paiement par exemple.
Les frais seront à ta charge, ils ne sont pas compris dans ta RC pro.
Dans le pire des cas où tu devrais te faire défendre par un professionnel, cette option prendra en charge la majorité voire la totalité des honoraires en fonction des clauses mentionnées dans ton contrat.
Selon la forme juridique et régime que tu auras choisi, tu peux potentiellement avoir besoin d’une mutuelle santé, d’une prévoyance et/ou une assurance multirisque professionnelle.
Tout dépend de ta situation, ton appétence pour le risque, typologie de clients et besoins dans la vie courante.
Parce qu’en étant entrepreneur, ta trésorerie, c’est ton or, il est de ta responsabilité de sécuriser au maximum tes paiements.
Pour les sécuriser, le strict minimum c’est de réaliser un contrat, rédiger des CGV et créer une facture pré-éditée. Envoyer un devis est recommandé, voire obligatoire, sous certaines conditions.
Pour faciliter davantage le processus de paiement, de nombreux freelances exigent un acompte.
En moyenne, ils s’élèvent de 30 à 50% et peuvent apporter un sentiment de sécurité pour le client comme pour toi.
Ils peuvent entre autres te permettre de financer des fournitures indispensables à la mission comme du papier kraft, de la toile ou tout simplement payer tes charges fixes comme des logiciels si tu as décidé de te faire payer sous 30 jours par exemple.
Une fois que tu auras toutes ces informations, il faudra calculer ton taux journalier minimum.
Il servira comme base de ton calcul. Nous te recommandons d’ajouter une marge d’erreur de 5%.
Budget personnel annuel + (Charges fixes professionnelles + Charges variables professionnelles) + Marge de risque / Nombre de jours travaillés par an
Utilisons un exemple pour simplifier la compréhension du calcul.
Je me base sur des charges personnelles s’élevant à 25.000 € par an.
Mes charges professionnelles (fixes et variables) s’élèvent à 5.000 € par an. Avec une marge de sécurité à 5%.
J’évalue pouvoir travailler 4 jours par semaine, soit 16 jours par mois et donc 192 jours par an. N’oublie pas d’inclure tes vacances.
Le calcul serait : 25.000 + (1884 + 3116) + 5% / 192 = 164 €
C’est le taux journalier minimum que tu devras facturer pour subvenir à tes besoins.
Ensuite tu devras ajouter un pourcentage de spécialisation et séniorité.
Plus tu auras d’expérience, et plus ta spécialisation sera rare plus le pourcentage sera élevé.
Si tu n’as aucune idée de comment l’estimer, tu peux regarder les tarifs de profils similaires au tien en déterminant le pourcentage utilisé, ça te permettra d’avoir une idée.
Admettons que je choisisse d’ajouter 20%, je serai maintenant à 196,80 € par jour.
Le plus gros inconvénient de cette méthode de tarification d’autant plus si tu débutes, c’est que tu devras estimer avec précision, le temps que tu devras passer sur ta prestation. Si tu te trompes, ça peut représenter un manque à gagner conséquent.
Le prix au forfait, c’est de proposer des tarifs à la prestation au lieu de ton tarif journalier. C’est une méthode de facturation qui demande plus de réflexion, mais qui te donnera une possibilité de moduler tes prix plus facilement.
⚠️ Même si les prix au forfait ne sont pas corrélés à ton tarif journalier ils doivent également dépendre de tes charges personnelles et professionnelles pour que tu t’y retrouves.
Tu devras fixer des tarifs moyens à une prestation comme un prototype par exemple.
Et ajouter des variables à ton offre initiale, si ton client veut une prestation supplémentaire, il te versera un montant supplémentaire.
C’est à ce moment que tu devras fixer une grille tarifaire avec des prix moyens par prestation, ton client aura plus de visibilité quant au prix final approximatif d’une prestation.
Lorsque tu deviendras entrepreneur, tu seras responsable de ta prospection. C'est-à-dire trouver de nouveaux clients ou fidéliser ceux qui le sont déjà.
Tu devras être en constante recherche de rencontre à des events, des salons professionnels, au travers de contacts déjà existants. Ne néglige aucune piste.
Même si tu rencontres des prospects et qu’ils ne sont pas intéressés, ils peuvent l’être par la suite ou te recommander s’ils te font confiance.
Fidéliser tes clients, c’est t’assurer un flow de clients constant mais aussi un bouche-à-oreille qualifié parce qu’ils te recommandent en tant que prestataire de confiance.
Communiquer est l’une des notions les plus importantes lorsque tu es entrepreneur à la tête d’une micro-entreprise comme d’une multinationale.
S’il existe des problèmes de communication, tu peux travailler pour rien, perdre du temps, t’impatienter ou même perdre des clients dans le pire des cas.
Ce ne sera pas nécessairement ta faute, mais il est primordial que tu fasses de ton mieux pour fluidifier les échanges au maximum et ainsi, éviter les déconvenues.
L’argent, c’est le nerf de la guerre. C’est un adage qui est on ne peut plus clair.
Tu peux élaborer un business plan si tu veux mais ce n’est pas obligatoire.
L’essentiel c’est d’analyser et planifier tes dépenses mensuelles professionnelles et personnelles pour que tu ne sois pas pris de court. Tu as l’obligation de connaître le montant de tes dépenses mois par mois.
Si tu es investisseur, tu as déjà dû entendre qu’il ne fallait jamais faire tapis de ses économies personnelles et garder un matelas de sécurité en cas de problème urgent à régler.
Lorsque tu es freelance textile, c’est exactement la même chose.
Tu ne peux pas dépendre à 100% du paiement de tes clients. En cas de retard de paiement ou absence de clients, un manque de trésorerie peut te mener à cesser ton activité, et ce serait bien dommage, nous en conviendrons.
En moyenne, nous te préconisons 3 à 6 mois d’avance de filet de sécurité pour être tranquille (montant des dépenses personnelles et professionnelles en épargne).
Comme ça, même si tu ne trouves pas de clients sur 1 ou plusieurs mois, tu n’auras pas le stress d’absolument trouver un client pour payer tes charges fixes.
L’école ne te manque probablement pas et on te comprend.
Mais en tant que freelance et entrepreneur, il est de ta responsabilité de te tenir informé des différents événements qui peuvent impacter ta profession.
La chance que l’on a dans notre époque, c’est que l’on dispose de nombreuses possibilités.
Il existe une multitude de supports, il y en a forcément un ou plusieurs qui te conviendront.
Peu importe le support que tu choisiras, ne cesse jamais d’apprendre. En arrêtant, tu limiteras ta valeur ajoutée, ton impact, mais aussi ton business de manière générale.
Rappelle-toi, tu dois te positionner en tant qu’expert de ta niche.
Avoir confiance en toi peut changer ta vie.
C’est un processus qui prend du temps et beaucoup d’efforts, mais je te promets que ça vaut le coup.
D’une part ça t’aidera énormément sur le plan personnel mais également professionnel.
En ayant confiance en toi, tu auras plus d’assurance sur ta prise de décisions. Tu gagneras du temps entre la prise de décision et le passage à l’action ou alors tu n’auras aucun problème pour recevoir des critiques constructives. Un véritable gain de temps et d’énergie.
N’aie pas peur d’échouer. Ça fait partie du processus de ta réussite.
Tu as peut-être raté en testant de nouvelles méthodes ou en utilisant un textile qui n’est pas prévu à cet usage par exemple. Mais c’est uniquement en expérimentant que tu pourras le savoir.
Les personnes qui n’échouent jamais sont celles qui n’ont jamais essayé de nouvelles choses. C’est aussi la possibilité de connaître tes limites, les choses qui te plaisent moins. En connaissant ces limites, tu connaîtras les points sur lesquels il faut que tu travailles ou ceux à éviter.
Rater quelque chose n’est pas une fin en soi, mais le commencement d’une nouvelle chose. L’émergence d’une idée ou de nouvelles limites à franchir.
Être entrepreneur, c’est aussi être résilient, apprendre de ses échecs. Une nécessité pour devenir la meilleure version de toi-même.
Apprends à lâcher prise.
Beaucoup de gens se comparent aux autres, à tort.
Que ce soit dans ton entourage, au travail ou sur les réseaux sociaux.
La comparaison est une notion tenace ancrée depuis notre plus tendre enfance.
Qui n’a jamais été comparé à un camarade de classe ?
Pour certains, se comparer peut être un moteur, sans lequel, ils peuvent avoir des difficultés à avancer.
Le problème ici, c’est le danger de la comparaison.
Chaque profil est unique. Chacun a un parcours et des valeurs différentes.
Tu seras intéressé(e) par des thématiques que tes collègues ne comprendront pas et inversement.
Chacun avance à son rythme et heureusement.
Parce que c’est ça qui nous différencie.
D’un point de vue professionnel, te comparer perpétuellement peut davantage ressembler à une ancre qu’un moteur.
En te comparant aux autres, tu te dévalorises, tu baisses ton moral, tu perds du temps.
Bref, pas incroyable comme mindset.
Ta qualité de travail et tes clients en pâtiront, faut éviter ça.
En t’émancipant de cette notion, tu t'épanouiras davantage.
Sois fier de la personne que tu es devenue, tu es unique, point.
Une fois que tu auras appris à avoir davantage confiance en toi, tu te vendras naturellement.
Tu es ton propre vendeur. Tu ne dois pas vendre tes compétences, mais la solution que tu apportes à ton client.
Analyse quel est le véritable problème de ton prospect et à quel point il est douloureux pour lui.
Une fois défini, tu devras lui prouver à l’aide de preuves sociales ou autres que tu es le talent le plus adéquat pour résoudre ce problème.
En apprenant à négocier, tu valoriseras davantage la valeur ajoutée que tu peux apporter à ton client.
En dehors des avantages certains que peut apporter une alimentation équilibrée, elle a également un impact important sur ton travail. Je m’explique.
Je ne vais pas te faire une liste des maladies que tu pourrais éviter en mangeant équilibré, on te tient déjà assez au courant comme ça.
Par contre, l’alimentation a un impact direct sur ton mood, ton sommeil, ta productivité ou encore ta mémoire.
Si tu ne me crois pas, fais le test. Si tu as l’habitude de manger des plats préparés, mange majoritairement des repas sains et tu verras la différence.
Tu auras davantage d’énergie pour mener tes projets à bien. Tu seras aussi reposé(e) et ça implique une meilleure réflexion qui induit une meilleure qualité de travail, bon courage !
Tout comme l’alimentation, l’idée même de faire du sport fait partie intégrante de l’équilibre que tu dois rechercher et trouver.
Mis à part te faire garder la ligne, la pratique d’une activité sportive va te permettre de décompresser mais aussi d’améliorer ton sommeil. Si tu fais du sport régulièrement, ta productivité en sera décuplée.
Avant de t’engager sur le long terme en créant une société, je te conseille de tester la micro-entreprise.
Pourquoi ? Parce que l'entrepreneuriat n’est pas fait pour tout le monde.
Le freelancing en omettant l’indépendance et la liberté, c’est une cadence à tenir, une certaine solitude que certains adorent ou d'autres qui l’ont sous-estimée.
L’aventure entrepreneuriale est une chose que je souhaite à tous.
Mais elle recèle tout comme le salariat certains inconvénients qu’il est primordial d’anticiper.
Tu auras une amplitude horaire et des rémunérations variables.
Le succès de ton business, la prospection reposeront sur tes épaules.
Tu dois définir tes objectifs, tes limites, mais aussi établir cette balance personnelle et professionnelle si importante.
Une fois que tu auras validé toutes ces étapes, tu seras un freelance, un talent, une personne, qui aura conscience de sa valeur, et c’est la meilleure chose que je puisse te souhaiter.
Pour avoir plus d’infos, ça se passe ici.
